10 lưu ý quan trọng trước khi ký hợp đồng xây nhà trọn gói | Gia chủ cần biết

Đối với phần lớn gia chủ, xây nhà là một trong những quyết định lớn nhất trong đời. Không chỉ liên quan đến chi phí hàng tỷ đồng, quá trình này còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sống, sự an tâm lâu dài và giá trị tài sản trong tương lai.

Trong đó, hợp đồng xây dựng là yếu tố pháp lý quan trọng nhất, quyết định việc quyền lợi của gia chủ có được đảm bảo hay không trong suốt quá trình thi công. Trên thực tế, rất nhiều rủi ro phát sinh không đến từ kỹ thuật, mà bắt nguồn từ việc chưa hiểu rõ những điều cần lưu ý trước khi ký hợp đồng.

Bài viết dưới đây tổng hợp 10 lưu ý quan trọng, giúp gia chủ có góc nhìn đầy đủ, chủ động hơn khi làm việc với nhà thầu và hạn chế tối đa các phát sinh không mong muốn.

1. Hiểu đúng bản chất của hình thức xây dựng trọn gói

Trước khi đặt bút ký hợp đồng, gia chủ cần hiểu rõ bản chất của hình thức xây dựng trọn gói là gì ?, phạm vi công việc bao gồm những hạng mục nào và trách nhiệm của nhà thầu đến đâu.

Nhiều gia chủ lầm tưởng “trọn gói” đồng nghĩa với việc không cần quan tâm gì thêm. Thực tế, trọn gói là hình thức nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ từ tổ chức thi công, quản lý vật tư, nhân công đến tiến độ và chất lượng, nhưng mọi điều này cần được quy định rõ ràng bằng văn bản.

Việc hiểu sai khái niệm ngay từ đầu rất dễ dẫn đến kỳ vọng không đúng và mâu thuẫn trong quá trình thực hiện.

2. Kiểm tra kỹ phạm vi công việc ghi trong hợp đồng

Một hợp đồng chặt chẽ cần liệt kê đầy đủ và chi tiết phạm vi công việc, bao gồm:

• Công tác chuẩn bị, khảo sát hiện trạng
• Phần thiết kế (nếu có)
• Phần thi công kết cấu
• Phần hoàn thiện
• Các hạng mục phụ trợ: chống thấm, cấp thoát nước, điện, an toàn lao động, vệ sinh công trình…

Gia chủ không nên chỉ xem tổng giá trị hợp đồng, mà cần đọc kỹ từng hạng mục để biết những gì đã bao gồm và những gì chưa bao gồm. Đây là yếu tố then chốt giúp tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

3. Bản vẽ thiết kế phải đủ chi tiết trước khi ký

Một sai lầm phổ biến là ký hợp đồng khi bản vẽ thiết kế còn sơ sài hoặc chưa hoàn chỉnh. Điều này khiến quá trình thi công dễ phải điều chỉnh liên tục, kéo theo phát sinh chi phí và kéo dài thời gian.

Gia chủ nên đảm bảo:

• Có đầy đủ bản vẽ kiến trúc, kết cấu, điện nước
• Mặt bằng công năng được chốt rõ
• Vật liệu hoàn thiện cơ bản đã được định hướng

Thiết kế càng chi tiết, hợp đồng càng chính xác và quá trình triển khai càng thuận lợi.

4. Làm rõ đơn giá và cách tính diện tích xây dựng

Đơn giá xây dựng thường được tính dựa trên diện tích, tuy nhiên cách tính diện tích có thể khác nhau giữa các nhà thầu. Một số phần cần đặc biệt lưu ý:

• Ban công, sân thượng, mái che
• Tầng hầm (nếu có)
• Mái bê tông, mái ngói
• Khu vực thông tầng

Gia chủ cần yêu cầu nhà thầu ghi rõ phương pháp tính diện tích trong hợp đồng để tránh tranh cãi khi quyết toán.

5. Danh mục vật liệu phải được mô tả rõ ràng

Vật liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình và chi phí. Do đó, trong hợp đồng cần thể hiện rõ:

• Chủng loại vật liệu chính (xi măng, thép, gạch, chống thấm…)
• Thương hiệu hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật tương đương
• Nguyên tắc thay thế vật liệu (nếu có)

Một danh mục vật liệu càng rõ ràng thì mức độ minh bạch càng cao, giúp gia chủ yên tâm hơn trong quá trình thi công.

6. Điều khoản tiến độ và thời gian thi công

Tiến độ là yếu tố thường gây tranh chấp nếu không được quy định cụ thể. Gia chủ nên kiểm tra:

• Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành.
• Các mốc tiến độ theo từng giai đoạn.
• Điều kiện gia hạn tiến độ (mưa bão, pháp lý, thay đổi thiết kế…).

Một hợp đồng tốt không chỉ ghi thời gian tổng thể, mà còn có lộ trình triển khai rõ ràng để hai bên dễ theo dõi và phối hợp.

7. Quy định rõ trách nhiệm và đầu mối quản lý

Gia chủ cần biết ai là người chịu trách nhiệm chính xuyên suốt công trình. Trong hợp đồng nên ghi rõ:

• Người đại diện nhà thầu.
• Vai trò của kỹ sư giám sát.
• Cách thức trao đổi, báo cáo tiến độ.

Việc có một đầu mối rõ ràng giúp quá trình làm việc hiệu quả hơn và hạn chế tình trạng “đá trách nhiệm” khi có vấn đề phát sinh.

8. Điều khoản thanh toán cần minh bạch và hợp lý

Thanh toán là nội dung cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi cho gia chủ. Một số nguyên tắc nên lưu ý:

• Thanh toán theo tiến độ thực tế.
• Không thanh toán quá nhiều ở giai đoạn đầu.
• Có tỷ lệ giữ lại đến khi nghiệm thu hoàn tất.

Cách chia đợt thanh toán hợp lý sẽ giúp gia chủ kiểm soát tốt dòng tiền và tiến độ thi công.

9. Chính sách bảo hành và trách nhiệm sau bàn giao

Bảo hành là cam kết dài hạn của nhà thầu đối với chất lượng công trình. Gia chủ cần xem rõ:

• Thời gian bảo hành cho kết cấu.
• Thời gian bảo hành phần hoàn thiện.
• Quy trình xử lý khi có sự cố.

Một đơn vị làm nghề nghiêm túc sẽ luôn có chính sách bảo hành rõ ràng và sẵn sàng đồng hành sau khi bàn giao.

10. Đọc kỹ các điều khoản phát sinh và chấm dứt hợp đồng

Cuối cùng, gia chủ không nên bỏ qua các điều khoản “nhỏ” như:

• Trường hợp phát sinh khối lượng.
• Nguyên tắc điều chỉnh giá.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.
• Xử lý tranh chấp.

Đây là những nội dung ít được chú ý nhưng lại có tác động lớn khi xảy ra tình huống ngoài dự kiến.

Một hợp đồng xây dựng không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà còn là nền tảng cho sự minh bạch, niềm tin và hiệu quả thi công. Việc dành thời gian tìm hiểu kỹ các lưu ý trước khi ký hợp đồng giúp gia chủ chủ động hơn, tránh được nhiều rủi ro và có trải nghiệm xây nhà nhẹ nhàng hơn.

Ở giai đoạn tìm hiểu thông tin, việc trang bị kiến thức nền tảng là bước đi cần thiết trước khi lựa chọn hình thức xây dựng và đơn vị đồng hành phù hợp. Khi hiểu rõ quy trình, phạm vi công việc và các điều khoản quan trọng, gia chủ sẽ dễ dàng đánh giá đâu là nhà thầu có tư duy làm nghề bài bản và minh bạch.

Đây cũng là tiền đề để quá trình xây dựng sau này diễn ra đúng kỳ vọng, kiểm soát tốt ngân sách và đảm bảo chất lượng công trình theo thời gian.

Đức Tín Construction