7 loại giấy tờ cần có khi xin phép xây dựng – Hướng dẫn đầy đủ cho người xây nhà lần đầu.

Xin phép xây dựng là bước pháp lý bắt buộc trước khi khởi công bất kỳ công trình nào, dù là nhà ở riêng lẻ hay công trình quy mô lớn. Tuy nhiên, trên thực tế, rất nhiều gia chủ bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian hoặc thậm chí xử phạt do thiếu giấy tờ hoặc chuẩn bị sai hồ sơ.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• 7 loại giấy tờ bắt buộc phải có khi xin phép xây dựng.
• Vì sao mỗi loại giấy tờ lại quan trọng.
• Những rủi ro thực tế nếu không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Nếu bạn là người xây nhà lần đầu, hãy dành vài phút đọc kỹ để tránh những sai lầm tốn thời gian và chi phí.

1. Vì sao phải xin phép xây dựng trước khi khởi công?

Giấy phép xây dựng không chỉ là “thủ tục hành chính” mà là:

• Cơ sở pháp lý hợp thức hóa công trình.
• Bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ đầu tư.
• Đảm bảo công trình phù hợp quy hoạch đô thị.
• Hạn chế tranh chấp với hàng xóm.
• Điều kiện bắt buộc để hoàn công và cấp sổ.

Rất nhiều trường hợp thi công khi chưa xin phép hoặc hồ sơ sai khiến công trình bị:

• Đình chỉ thi công.
• Phạt hành chính từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng.
• Buộc tháo dỡ phần xây sai.
• Không được hoàn công – không ra sổ được.

2. 7 loại giấy tờ xin phép xây dựng cần phải có 

2.1 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Đây là biểu mẫu hành chính do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.

Nội dung thể hiện:

• Thông tin chủ đầu tư.
• Địa chỉ khu đất.
• Loại công trình xin phép.
• Quy mô xây dựng.
• Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.

Đây là văn bản pháp lý thể hiện nguyện vọng chính thức của bạn với cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu điền sai:

• Sai tên chủ đầu tư → hồ sơ bị trả.
• Sai địa chỉ thửa đất → phải làm lại từ đầu.
• Sai loại công trình → phải điều chỉnh toàn bộ hồ sơ.

2.2 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng/sổ đỏ)

Đây là giấy tờ chứng minh bạn có quyền hợp pháp trên mảnh đất dự định xây dựng.

Bản cần nộp:

• Bản sao công chứng.
• Thông tin phải trùng khớp với thực tế khu đất.

Cơ quan cấp phép chỉ xem xét hồ sơ khi:

• Người xin phép là chủ hợp pháp.
• Đất đúng mục đích sử dụng.
• Không tranh chấp quyền sở hữu.

Nếu thiếu hoặc sai:

• Hồ sơ bị từ chối ngay từ vòng đầu.
• Có thể bị xử lý nếu cố tình gian dối.

2.3 Hồ sơ bản vẽ thiết kế xây dựng

Đây là xương sống của bộ hồ sơ.

Bao gồm:

• Bản vẽ mặt bằng từng tầng.
• Bản vẽ mặt đứng – mặt cắt.
• Bản vẽ móng.
• Sơ đồ vị trí công trình trên lô đất.

Cơ quan quản lý dựa vào bản vẽ để:

• Kiểm tra mật độ xây dựng.
• Đánh giá chiều cao công trình.
• Xem khoảng lùi, ranh giới đất.
• Đảm bảo phù hợp với quy hoạch khu vực.

Nếu phần bản vẽ sơ sài, thiếu chi tiết:

• Hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa.
• Kéo dài thời gian xét duyệt hàng tuần đến hàng tháng.

2.4 Chứng chỉ hành nghề của đơn vị thiết kế

Giấy này xác nhận người hoặc đơn vị lập bản vẽ đủ năng lực pháp lý theo quy định pháp luật.

Yêu cầu:

• Kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.
• Công ty thiết kế đủ điều kiện hoạt động.

Nhằm đảm bảo:

• Bản vẽ có giá trị pháp lý.
• Tránh tình trạng vẽ tay, vẽ thiếu tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Đảm bảo an toàn kết cấu công trình.

Nếu không có:

• Hồ sơ không được tiếp nhận.
• Phải thuê lại đơn vị thiết kế hợp pháp.

2.5 Cam kết đảm bảo an toàn cho công trình liền kề

Đây là văn bản cam kết:

• Không gây sụt lún nhà bên cạnh.
• Không ảnh hưởng kết cấu móng công trình xung quanh.
• Thực hiện biện pháp che chắn, chống bụi, chống ồn.

Tại đô thị, đặc biệt khu dân cư đông, việc đào móng có thể gây:

• Nứt tường nhà hàng xóm.
• Sụt lún nền nhà bên cạnh.
• Khiếu nại, tranh chấp pháp lý.

Thiếu giấy này:

• Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
• Rủi ro đình chỉ trong quá trình thi công.

2.6 Giấy khảo sát hiện trạng đất

Đây là loại giấy tờ rất nhiều người bỏ qua, nhưng cực kỳ quan trọng.

Nội dung khảo sát bao gồm

• Cao độ nền đất.
• Tính chất địa chất (đất yếu, đất cứng, mực nước ngầm…).
• Hiện trạng ranh giới thực tế so với giấy tờ.

Vì sao cần thiết?

• Tránh sai lệch kích thước thực tế khi triển khai.
• Hạn chế rủi ro sụt lún, nứt móng.
• Giúp lựa chọn giải pháp kết cấu phù hợp.

Nếu không khảo sát:

• Rất dễ phát sinh chi phí sửa móng.
• Nguy cơ mất an toàn lâu dài cho công trình.

2.7 CCCD/CMND của chủ đầu tư

Đây là phần xác minh danh tính người đứng tên xin phép.

Vai trò: 

• Xác thực tư cách pháp lý của người nộp hồ sơ
• Tránh tranh chấp về sau liên quan đến quyền sở hữu
• Là cơ sở để xử lý pháp lý khi có vi phạm

Nếu thiếu:

• Không đủ điều kiện hoàn tất hồ sơ
• Dễ gặp rắc rối khi điều chỉnh, gia hạn hoặc hoàn công

3. Hậu quả nghiêm trọng nếu không chuẩn bị kỹ hồ sơ

Rất nhiều chủ nhà xem nhẹ bước này và trả giá:

1. Bị xử phạt hành chính

Mức phạt có thể từ vài triệu đến vài trăm triệu đồng nếu khởi công khi chưa có phép.

2. Bị đình chỉ thi công

Công trình có thể bị niêm phong tạm thời cho đến khi hoàn thiện hồ sơ hợp lệ.

3. Phải tháo dỡ phần sai phép

Nếu xây sai so với nội dung hồ sơ được duyệt:

• Phải đập bỏ phần xây sai.
• Mất tiền vật liệu.
• Tốn thêm thời gian sửa chữa.

4. Không thể hoàn công – không được cấp sổ

Không có hồ sơ hợp lệ sẽ:

• Không hoàn tất thủ tục pháp lý sau khi xây xong.
• Gây khó khăn khi bán, thế chấp, chuyển nhượng.

4. Đức Tín Construction – Đồng hành hỗ trợ hồ sơ pháp lý từ đầu

Đức Tín Construction hỗ trợ:

• Soạn hồ sơ xin phép xây dựng đầy đủ.
• Kiểm tra quy hoạch trước khi nộp.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng.
• Hạn chế rủi ro pháp lý cho gia chủ.

Quy trình minh bạch – kiểm soát rõ ràng – hỗ trợ từ thiết kế đến thi công hoàn thiện.

Đức Tín Construction