Kinh nghiệm xây dựng căn hộ dịch vụ tiết kiệm chi phí

1. Tổng quan về căn hộ dịch vụ và nhu cầu tiết kiệm chi phí  

1.1. Căn hộ dịch vụ là gì?  

Căn hộ dịch vụ (serviced apartment) là loại hình nhà ở kết hợp tiện ích cơ bản, thường được cho thuê ngắn hạn hoặc dài hạn, phục vụ nhiều nhóm khách hàng như sinh viên, người đi làm, chuyên gia nước ngoài.  

1.2. Vì sao cần chú trọng đến bài toán chi phí khi xây dựng?  

Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp giảm áp lực vốn ban đầu mà còn quyết định đến khả năng thu hồi vốn, lợi nhuận cho thuê. Một căn hộ dịch vụ xây dựng khoa học, tối ưu chi phí sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn vốn và tăng sức cạnh tranh.  

2. Lập kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi xây dựng  

 2.1. Xác định ngân sách tổng thể  

Bạn cần tính toán toàn bộ chi phí từ phần thô, hoàn thiện, nội thất đến chi phí giấy phép, thuế, nhân công, giám sát. Ví dụ: với công trình 500m², tổng chi phí trung bình có thể dao động từ 6–7 triệu/m². Nếu không dự toán tổng thể, bạn sẽ bị hụt vốn khi đi vào hoàn thiện.  

2.2. Dự trù chi phí phát sinh  

Thực tế, hầu hết công trình đều có phát sinh: thay đổi thiết kế, tăng giá vật liệu, hoặc thêm hạng mục nội thất. Nên dự trù thêm 5–10% so với tổng ngân sách để tránh bị động.  

2.3. Cân nhắc giữa vay vốn và vốn tự có  

Nếu dùng vốn vay, bạn phải tính toán thời gian hoàn vốn và lãi suất để tránh áp lực tài chính. Ví dụ: nếu căn hộ dự kiến cho thuê thu về 150 triệu/tháng, khoản vay ngân hàng tối đa chỉ nên chiếm 40–50% tổng chi phí đầu tư để vẫn đảm bảo dòng tiền dương.  

3. Lựa chọn thiết kế tối ưu công năng  

3.1. Bố trí diện tích hợp lý cho từng loại căn hộ  

Không phải căn hộ nào cũng cần diện tích lớn. Thực tế, căn hộ 25–35m² thường dễ cho thuê hơn căn hộ 60m², vì phù hợp với nhu cầu của nhiều khách hàng. Nên cân nhắc phân bổ diện tích đa dạng: căn nhỏ cho người độc thân, căn trung bình cho gia đình nhỏ.  

3.2. Thiết kế linh hoạt để phù hợp nhiều nhóm khách thuê  

Một số chủ đầu tư thông minh thiết kế căn hộ có thể ngăn đôi hoặc ghép lại, tùy theo khách thuê. Điều này giúp tối ưu công suất cho thuê, tránh tình trạng phòng để trống.  

3.3. Ưu tiên ánh sáng, thông gió tự nhiên để giảm chi phí vận hành  

Thiết kế thông minh với nhiều cửa sổ, giếng trời sẽ giúp tiết kiệm điện chiếu sáng và điều hòa. Đây là giải pháp lâu dài giúp chi phí vận hành thấp, đồng thời tăng sự thoải mái cho người ở.  

4. Chọn vật liệu xây dựng và nội thất phù hợp  

4.1. So sánh giá – chất lượng khi chọn vật liệu  

Đừng chỉ chọn vật liệu rẻ nhất. Một viên gạch giá rẻ có thể tiết kiệm trước mắt nhưng lại dễ hư hỏng, gây chi phí sửa chữa sau này. Hãy so sánh bảng giá và thương hiệu để chọn loại vật liệu có độ bền tốt với mức giá hợp lý.  

4.2. Sử dụng vật liệu bền, dễ bảo trì để giảm chi phí dài hạn  

Ví dụ: thay vì dùng sàn gỗ công nghiệp rẻ tiền dễ hư khi gặp nước, bạn có thể chọn gạch giả gỗ – chi phí ban đầu có thể cao hơn 5–10% nhưng tuổi thọ lâu dài, ít phải thay mới.  

4.3. Ưu tiên nội thất cơ bản, hạn chế lắp đặt thừa thãi  

Không cần đầu tư nội thất cao cấp cho căn hộ dịch vụ. Thực tế, khách thuê chỉ cần đủ các tiện ích cơ bản như tủ lạnh, máy lạnh, tủ quần áo, giường. Lắp đặt quá nhiều thiết bị sẽ khiến chi phí đầu tư tăng nhưng chưa chắc thu hút thêm khách.  

5. Tìm nhà thầu uy tín và minh bạch  

5.1. Vai trò của nhà thầu trong việc tối ưu chi phí  

Một nhà thầu chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tính toán hợp lý, tối ưu nguyên vật liệu, hạn chế lãng phí. Ngược lại, nhà thầu thiếu uy tín có thể khiến bạn tốn thêm chi phí phát sinh không cần thiết.  

5.2. Kinh nghiệm chọn nhà thầu uy tín  

• Tham khảo công trình đã thi công  
• So sánh ít nhất 2–3 báo giá  
• Kiểm tra hợp đồng, tiến độ, bảo hành  
• Ưu tiên nhà thầu có kinh nghiệm với loại công trình căn hộ dịch vụ  

5.3. Hợp đồng rõ ràng để tránh phát sinh  

Hợp đồng phải ghi rõ: khối lượng, tiến độ, giá trị thanh toán, trách nhiệm mỗi bên. Đây là “lá chắn” giúp bạn tránh các tranh chấp và chi phí phát sinh.  

6. Kinh nghiệm quản lý và giám sát thi công  

6.1. Lập tiến độ thi công cụ thể  

• Trước khi khởi công, chủ đầu tư nên phối hợp với nhà thầu lập tiến độ chi tiết theo từng giai đoạn: đào móng, xây thô, hoàn thiện, lắp đặt hệ thống điện nước, nội thất cơ bản…  
• Tiến độ cần có mốc thời gian rõ ràng, xác định được khối lượng công việc từng tuần/tháng, tránh việc làm dồn một lúc gây áp lực tài chính.  
• Nhiều chủ đầu tư bỏ qua bước này nên dễ bị tình trạng thi công chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch khai thác cho thuê. Một tiến độ rõ ràng cũng giúp dễ dàng theo dõi và nhắc nhở nhà thầu đúng cam kết.  

6.2. Giám sát chặt chẽ từng hạng mục  

• Chủ nhà không nhất thiết phải hiểu chuyên môn sâu, nhưng cần theo sát các hạng mục chính như kết cấu, điện nước, chống thấm, ốp lát – vì đây là những phần dễ phát sinh sửa chữa tốn kém sau này.  
• Có thể thuê giám sát độc lập hoặc nhờ người quen có chuyên môn hỗ trợ, thay vì chỉ phụ thuộc vào báo cáo từ nhà thầu.  

Ví dụ: nếu không kiểm tra kỹ, việc lắp đặt đường ống nước sai kỹ thuật có thể dẫn đến rò rỉ sau vài tháng, vừa tốn chi phí sửa chữa vừa làm ảnh hưởng đến uy tín khi cho thuê căn hộ.  

6.3. Hạn chế thay đổi thiết kế giữa chừng  

• Thay đổi thiết kế khi công trình đã thi công thường kéo theo nhiều chi phí phát sinh: tháo dỡ, mua thêm vật liệu, kéo dài tiến độ.  
• Nhiều chủ đầu tư vì “thấy đẹp” hoặc nghe góp ý từ người quen nên thay đổi liên tục, vô tình làm tăng chi phí gấp rưỡi.  
• Giải pháp: chốt bản thiết kế kỹ lưỡng ngay từ đầu, cân nhắc đủ các  phương án sử dụng trước khi ký hợp đồng.  

7. Giải pháp từ Đức Tín Construction  

Để xây dựng căn hộ dịch vụ tiết kiệm chi phí, chủ đầu tư cần:  

• Lập kế hoạch tài chính rõ ràng, dự trù phát sinh  
• Thiết kế tối ưu công năng, tiết kiệm vận hành  
• Chọn vật liệu bền, phù hợp ngân sách  
• Hợp tác với nhà thầu uy tín, hợp đồng minh bạch  
• Giám sát chặt chẽ trong quá trình thi công  

Với nhiều năm kinh nghiệm xây dựng căn hộ dịch vụ và nhà phố, Đức Tín Construction luôn đồng hành cùng khách hàng bằng quy trình rõ ràng, minh bạch. Từ thiết kế, xin phép xây dựng, thi công đến hoàn thiện nội thất, mọi bước đều được cam kết bằng hợp đồng chặt chẽ. Đức Tín không chỉ giúp bạn kiểm soát chi phí, mà còn đảm bảo công trình bền vững, dễ khai thác cho thuê lâu dài.